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EuroFac

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Gestión de facturación dirigida a las pequeñas y medianas empresas, que permite controlar todos los procesos administrativos, de ciclos de compra y venta, para una correcta gestión

Introducción

Gestión de facturación dirigida a las pequeñas y medianas empresas, que permite controlar todos los procesos administrativos, de ciclos de compra y venta, para una correcta gestión (desde stocks, pedidos, control de almacenes, escandallos, y órdenes de fabricación.)

EuroFac es una aplicación que ha sido desarrollada para facilitar el proceso de gestión de compras, ventas y gestión de stocks de una empresa, tanto general como analítica, en un entorno gráfico multidivisa. Su utilización sencilla en entorno Windows garantiza una gestión rigurosa y óptima.

Funcionalidades

Definición de artículos
  • Familia
  • Subfamilia
  • Unidades, Kilos, Metros, etc..
  • Códigos EAN
  • Descuentos
  • Comisiones
  • Escandallos
  • Partidas
  • Fecha de caducidad
Clientes / Proveedores
  • Ficha de datos fiscales y datos de envío de albaranes y mercancía
  • Actividades de cliente
  • Almacenes por defecto
  • Descuentos personalizados por cliente
  • Forma de Pago/Cobro
  • Datos bancarios
  • Divisa utilizada
  • Transporte utilizado
  • Envío de mailings, listado tarifas y otras informaciones mediante email
  • Alertas de clientes proveedores a la creación de albaranes y facturas
Representantes
  • Tipo de comisiones por representante
  • Comisiones especiales por artículo o por fechas
  • Incentivos por facturación
Definición de presentaciones (agrupación de artículos)
  • Configuración
  • Peso Neto y Bruto
  • Valoración por presentación o artículo
  • Tarifas múltiples
  • Tarifas especiales por artículo o cliente
  • Listado de etiquetas de artículo
  • Control de stock por artículo y partidas
  • Parametrización de stock Mínimo y Máximo.
  • Existencias, inventario
  • Movimientos de entrada y salida
  • Gestión y control de trazabilidad a nivel de artículo, presentación, partida, etc…
  • Precio último, precio medio ponderado
  • Entrada de pedidos y compra por internet
Gestión Stock
  • Entrada de movimientos de almacenes
  • Gestión multi almacén
  • Traspasos entre almacenes
  • Consulta disponibilidad para Artículo, por cliente o proveedor
  • Diario de movimientos
  • Ficha del artículo
  • Existencias
  • Inventarios (actual o por fechas)
  • Liistat de stock de mínimos y máximos
  • Trazabilidad por partida
Listados
  • Archivos Principales
  • Ficheros Secundarios
  • Artículos
  • Tarifas de precios
  • Tarifas de compra
  • Tarifas por cliente
  • Tarifas por artículo
  • Listado coste/sondas
  • Clientes
  • Proveedores
  • Listado de consumo artículos
  • Listado Crédito y Caución
  • Anagrama de la empresa a los listados
  • Listados por pantalla , por impresora o PDF
  • Envío de listados por e-mail
Escandallos
  • Creación y mantenimiento de escandallos
  • Cálculo de precios
  • Escandallos de producto para presentación (cajas, latas, etc…)
Órdenes de fabricación
  • Entrada de órdenes de fabricación
  • Reserva de Material para fabricación
  • Descarga de stock
  • Alta de partidas desde la orden de fabricación
  • Listados de coste escandallos
  • Listados de producción
  • Listados de órdenes según su estado previsto, real, pendientes o reservadas
Gestión de compras
  • Entrada de pedidos y Albaranes de compra
  • Consultas por pedido , por proveedor o por fecha de entrega
  • Entrada de Facturas de Compra y punteo de albaranes
  • Diario de Facturas recibidas
  • Registro IVA Compras
  • Generación pedidos a partir de stock mínimo
  • Control de trazabilidad
  • Contabilización de compras y traspaso a contabilidad (EUROCOM)
  • Estadísticas de compra por proveedor, artículo
  • Compras por Artículo
  • Compras por Proveedor
Gestión de Ventas
  • Entrada de Pedidos y Albaranes de venta
  • Consultas por artículo, por cliente o por fecha libremente
  • Diario de albaranes de venta
  • Etiquetas de transporte
  • Generador de Facturas
  • Emisión de Facturas
  • Envío de facturas por e-mail en formato PDF con firma electrónica
  • Diario de Facturación
  • Registro de IVA
  • Declaración IVA modelo 303 y 340
  • Contabilización de ventas y traspaso a contabilidad (EUROCOM)
  • Listados y control de Credit y Caución
  • Diario de facturación por representante
  • Relación de comisiones por representante
  • Mantenimiento y generación de liquidaciones
  • Control de riesgo de crédito con alertas
  • Control de trazabilidad de los documentos venta
  • Listados de ventas Cliente/Artículo
  • Listados de ventas Artículo/Cliente
  • Listados de ventas Representante/Cliente
  • Listados de ventas Representante/Artículo
  • Ventas por Artículo
  • Ventas por Cliente
  • ABC por Artículo/Cliente
  • Margen por Artículo
Características Generales
Arquitectura
Es una aplicación cliente-servidor soportada en entorno Microsoft® Windows XP/Vista/7/8
Multiempresa
Gestione diferentes empresas y organizaciones con el mismo programa.
Restricciones para usuarios
Permite gestionar múltiples usuarios con diferentes perfiles, únicamente accesibles a las opciones y apartados que autorice el administrador. Eses y organizaciones con el mismo programa.
Total Adaptabilidad
Parametrizable para adaptarse al funcionamiento de cualquier cliente, según sus necesidades.
Configuración modular
Aplicación intuitiva y de fácil utilización, y que permite la integración con otros módulos en la configuración estándar, según las necesidades de cada cliente, gracias a su arquitectura modular.
Módulos
PocketFac
Módulo de pedidos de venta por representantes utilizando teléfonos con sistema Windows Mobile y sincronizando los datos por telefonía 3G.
PocketFact Pc
Módulo de pedidos de venta por representantes utilizando ordenadores portátiles con sistema Windows7 y sincronizando los datos para Adsl.